Für folgende Bereiche suchen wir im Festivalzeitraum noch Aushilfen:
Mitarbeiter:in Guestmanagement
ab sofort bis Anfang Oktober 2021
Deine Aufgaben beinhalten:
- Reisebuchungen für unsere Gäste aus dem Bereich Wissenschaft/Medien und Kunst und entsprechende Kommunikation mit dem Reisebüro
- Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente, Kommunikation mit den Hotels
- Erstellen von Infobriefen/-mailings und Willkommenspaketen
- Akkreditierung unserer Gäste vor Ort
- Ansprechpartner sein für Gäste vor und während des Festivals
- Einweisung und Betreuung der Festivalfahrer inkl. Erstellen der Fahrpläne
- Einweisung und Betreuung unserer Festivalhelfer am Infodesk im Hotel
Das bringst du mit:
- eine kommunikative, freundliche und offene Art, auch in Stresssituationen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Optimalerweise bereits erste Erfahrungen im Guestmanagement/Mitarbeit in einem Festivalbetrieb
Das bieten wir dir:
- eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
- Eine Vergütung auf Basis eines Honorarvertrags
Tätigkeitszeitraum: August – > Anfang Oktober 2021
---
Mitarbeiter:in Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing
Ab sofort bis Anfang Oktober 2021
Deine Aufgaben beinhalten:
- Verwalten aller Veranstaltungen auf unserem Ticketportal
- Erstellen und Pflege der Anmeldelisten für Konferenz/Festivalprogramm und Aufbereitung für die jeweiligen Locations
- Akkreditierung unserer Gäste
- Erstellen und Versenden von Einladungsbriefen und -mailings
- Betreuung und Organisation unserer Ticketbox im Festivalvorfeld sowie während des Festivals und Einarbeitung der dortigen Festivalhelfer
- Mitarbeit bei der Distribution unserer Materialien
Das bringst du mit:
- eine kommunikative und freundliche Art
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in ein Ticketingsystem einzuarbeiten
- Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Optimalerweise bereits erste Erfahrungen in der Festivalmitarbeit oder im Ticketing
Das bieten wir dir:
- eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
- Eine Vergütung auf Basis eines Honorarvertrags
Tätigkeitszeitraum August – Anfang Oktober 2021
---
Auf - und Abbau der Ausstellungen, Installationen, Bühnen etc.
Benötigte Skills:
- technisches und handwerkliches Geschick
- Einsatzzeitraum: 13.09. -15.09. und 19.09. bis 20.09.2021, täglich ca. 8 Stunden
---
Ausstellungsbetreuung
Benötigte Skills:
- Kommunikationstalent
- Naturwissenschaftliches Verständnis
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzzeitraum: 15.-19.09.2021, täglich ca. 8 Stunden
---
Betreuung des Filmprogramms
Besuchereinlass, Begleitung Filmgespräch, Raumdeko/-pflege
Benötigte Skills:
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzzeitraum: 15.09.-19.09.2021, täglich ca. 8 Stunden
---
Betreuung Gesprächsrunden
Mikrofon, Besuchereinlass, Präsentationseinspiel für Speaker
Benötigte Skills:
- Mac und PC-Kenntnisse, PowerPoint
- Einsatzzeitraum: 15.-19.09.2021, täglich ca. 8 Stunden
---
Konferenz-Akkreditierung, Saalbetreuung
Benötigte Skills:
- Organisationstalent
- Freundliches Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse
Einsatzzeitraum: 16.-18.09.2021, täglich ca. 8 Stunden
---
Fahrer
Transfer unserer prominenten Gäste aus Wissenschaft und Medien vom Flughafen Halle/Leipzig und Hauptbahnhof zum Hotel und zu den Festivalstandorten
Benötigte Skills:
- Sicherer Fahrstil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Einsatzzeitraum:16. – 19.09.2021, Zeiten nach Vereinbarung
- Stundenhonorar: 10€
---
Du bist verlässlich und hast im Festivalzeitraum Zeit? Dann melde Dich bis spätestens 25.8.2021 bei Oliver Müller, o.mueller@silbersalz-festival.com oder telefonisch unter 0345-582 18 429.
Werde Teil des Teams, wir freuen uns auf Dich!